Politica de confidențialitate

Data ultimei actualizări: 28 august 2025

Acest site este operat de Numida Prime SRL, societate înregistrată în România, CUI 50831294, Nr. înmatriculare J40/2024/038249, cu sediul social în Str. Gheorghe Doja 54 B, Sat Cristian, Județul Brașov, și punct de lucru în Șercaia, județul Brașov, inclusiv toate informațiile, conținutul, funcțiile și serviciile aferente, pentru a vă oferi dvs., vizitatorului sau potențialului client, o experiență clară de prezentare („Serviciile”). Prezenta Politică de confidențialitate descrie modul în care colectăm, utilizăm, divulgăm și protejăm informațiile dvs. personale atunci când vizitați site-ul nostru, utilizați formularul de contact sau comunicați cu noi prin alte mijloace.

Prin accesarea și utilizarea Serviciilor, confirmați că ați citit și ați înțeles prezenta Politică de confidențialitate.

Informații personale pe care le colectăm

Când folosim termenul „informații personale”, ne referim la date care pot identifica o persoană sau pot fi asociate în mod rezonabil cu aceasta. Pe site-ul numida.ro, colectăm doar informațiile pe care ni le furnizați voluntar sau cele obținute automat prin funcționarea tehnică a site-ului.

Acestea pot include:

  • Nume și prenume;

  • Numele companiei;

  • Număr de telefon;

  • Adresă de e-mail;

  • Adresă completă (dacă este furnizată);

  • Date de identificare ale firmei, cum ar fi Registrul Comerțului și Codul Fiscal (dacă sunt furnizate);

  • Conținutul mesajului transmis prin formularul de contact.

Nu colectăm date financiare, date despre conturi bancare, carduri sau informații sensibile prin intermediul site-ului. Nu există conturi de utilizator și nu se realizează plăți prin numida.ro.

Surse de informații personale

Informațiile dvs. pot proveni din:

  • Direct de la dvs.: atunci când completați formularul de contact sau ne scrieți pe e-mail/telefon;

  • Automat: prin loguri tehnice ale serverului (ex. adresă IP, browser, ora accesului) și cookie-uri strict necesare;

  • Furnizori de servicii tehnice: care operează infrastructura IT și pot procesa datele ca împuterniciți.

Cum folosim informațiile dvs.

Utilizăm informațiile personale în scopuri limitate și legitime, printre care:

  1. Răspuns la solicitări: pentru a vă răspunde la mesajele trimise prin formular sau e-mail.

  2. Comunicări de interes: pentru a vă transmite informații legate de serviciile noastre, inclusiv comunicări prin e-mail, în măsura permisă de lege. Vă puteți dezabona în orice moment.

  3. Colaborare contractuală: dacă în urma discuțiilor se ajunge la o relație contractuală, folosim datele pentru a redacta documente, a emite facturi și a menține legătura.

  4. Conformitate legală: pentru a respecta cerințele legale aplicabile (ex. arhivare contabilă, răspuns la solicitări oficiale).

  5. Securitate și protecție: pentru a monitoriza funcționarea site-ului, a preveni abuzurile sau încercările neautorizate de acces.

Nu folosim datele pentru profilare automată sau decizii exclusiv automate care să producă efecte juridice asupra dvs.

Modul în care divulgăm informațiile personale

În anumite circumstanțe, putem partaja informațiile dvs. cu terți:

  • Furnizori de servicii IT: pentru găzduire, mentenanță și transmiterea e-mailurilor;

  • Consultanți profesioniști: contabili sau avocați, numai dacă se ajunge la o relație contractuală;

  • Autorități publice: atunci când avem obligația legală să furnizăm date.

Nu vindem și nu cedăm datele dvs. către terți pentru marketing.

Transferuri internaționale

Dacă furnizorii noștri tehnici folosesc infrastructură din afara Uniunii Europene, datele dvs. pot fi transferate acolo. În acest caz, transferul se face prin mecanisme conforme GDPR, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard sau decizii de adecvare ale Comisiei Europene.

Securitatea informațiilor dvs.

Luăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru a proteja datele dvs.:

  • acces limitat la date, doar pentru persoanele care au nevoie să le proceseze;

  • protecția comunicațiilor prin servere securizate;

  • backup regulat;

  • monitorizare pentru detectarea incidentelor de securitate.

Totuși, trebuie reținut că nicio metodă de transmitere prin internet sau stocare electronică nu este 100% sigură.

Durata păstrării datelor

Păstrăm informațiile dvs. doar atât timp cât este necesar:

  • pentru solicitări simple, până la 24 de luni, pentru a putea răspunde sau continua discuțiile;

  • pentru documentele generate dintr-o colaborare contractuală, pe durata prevăzută de legislația fiscală și contabilă (de regulă, până la 10 ani).

După expirarea termenelor, datele sunt șterse sau anonimizate.

Drepturile dvs.

În conformitate cu GDPR, aveți o serie de drepturi cu privire la datele dvs. personale:

  • Dreptul de acces: puteți solicita informații despre ce date deținem despre dvs.;

  • Dreptul de rectificare: puteți cere corectarea datelor inexacte sau completarea celor incomplete;

  • Dreptul de ștergere: în anumite condiții, puteți cere ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”);

  • Dreptul de restricționare: puteți cere limitarea procesării datelor în cazurile prevăzute de lege;

  • Dreptul la portabilitate: puteți solicita transmiterea datelor către dvs. sau către un alt operator, într-un format utilizat în mod curent;

  • Dreptul de opoziție: vă puteți opune prelucrării datelor în anumite situații, inclusiv la comunicările informative;

  • Dreptul de a retrage consimțământul: atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl puteți retrage oricând;

  • Dreptul de a depune plângere: puteți sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – https://www.dataprotection.ro.

Cum exercitați drepturile

Pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta la office@numida.ro.

  • Vom răspunde în termen de 30 de zile; dacă solicitarea este complexă, termenul poate fi extins cu până la două luni, iar dvs. veți fi informat.

  • Putem solicita informații suplimentare pentru a vă verifica identitatea.

  • Puteți desemna un reprezentant autorizat să transmită cereri în numele dvs., cu dovada împuternicirii.

Datele minorilor

Serviciile nu sunt destinate minorilor. Nu colectăm cu bună știință date de la persoane sub 18 ani. Dacă sunteți părinte sau tutore și considerați că un minor ne-a furnizat date, ne puteți contacta pentru ștergere.

Păstrarea probelor și apărarea drepturilor

Putem păstra anumite informații din corespondență pentru a stabili, exercita sau apăra pretenții legale. Acest lucru se face în temeiul interesului legitim și numai pentru perioada necesară.

Modificări aduse prezentei Politici

Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate. Orice modificare va fi publicată pe site, iar data „Ultimei actualizări” va fi modificată. Recomandăm consultarea periodică a acestei pagini pentru a fi la curent cu eventualele schimbări.

Contact

Pentru întrebări, observații sau pentru exercitarea drepturilor dvs., ne puteți contacta la:
office@numida.ro sau la telefon +40 723 600 453.